Článek blogu

Firemní vánoční večírek, který lidi baví, má tři věci. Termín, který nekoliduje s Vánoci, místo, kde se dá mluvit, a program, do kterého se nikdo nemusí nutit. Nejčastější chyba je hlučný sál, raut a večer, ze kterého polovina týmu odejde po hodině.

Postup je stejný pro tým o deseti i o čtyřiceti lidech. Začíná termínem a rozpočtem, pokračuje místem a pozvánkou a končí krátkým poděkováním po akci.

Kdy večírek naplánovat

O prosincové večery je za celý rok největší zájem. Kdo začne plánovat až v prosinci, vybírá z toho, co zbylo. Termín a místo je proto dobré mít potvrzené s několikatýdenním předstihem.

Pátky a soboty těsně před Vánoci jsou nejžádanější a lidé je mají plné rodinných akcí. Často líp funguje čtvrtek nebo začátek prosince. Druhá možnost je přesunout večírek do pracovní doby. Akce ve všední den odpoledne nebere lidem večer s rodinou, a to je pro řadu z nich důvod přijít.

Dobrý trik je zeptat se týmu. Krátká anketa se dvěma až třemi termíny ukáže, kdy může nejvíc lidí, a zároveň dá najevo, že na jejich čase záleží.

Termín v pracovní době má i praktickou výhodu. Přes den bývá volněji než v pátek večer, takže je snazší sehnat prostor jen pro vás. Lidé navíc přijdou odpočatí a ne po celém pracovním dni.

S jakým rozpočtem počítat

Rozpočet se nejsnáz plánuje na osobu. Zahrňte do něj pronájem prostoru, jídlo a pití, program, dopravu a případně dárek pro zaměstnance.

Zjistěte, jestli můžete část nákladů pokrýt ze sociálního fondu, pokud ho firma má. Pravidla čerpání ověřte u účetní.

Počítejte i s rezervou. Na poslední chvíli se obvykle přidá pár lidí, kteří se nejdřív omluvili, a jídlo navíc je lepší mít, než aby chybělo. Kdo platí pronájem paušálně, ověří si, jestli se cena mění s počtem lidí.

Rozpočet se vyplatí sdělit předem i místu, kde akci pořádáte. Provozovatel vám podle něj navrhne program a řekne, co se do částky vejde a co ne.

Jaké místo vybrat

Místo rozhoduje o tom, jestli si lidé budou povídat, nebo jen stát u baru. Velký sál s hudbou na plné pecky se hodí na tanec, ne na rozhovory. Restaurace je bezpečná volba, ale lidé sedí u stolu jen s těmi, se kterými sedí i v kanceláři.

Pro týmy, které se chtějí bavit, ale ne nutně tancovat, fungují netradiční místa. Únikovka, bowling, degustace, společné vaření nebo wellness. Lidé se při nich promíchají a mají o čem mluvit i druhý den.

Dejte pozor na dostupnost. Místo blízko metra a s parkováním ušetří půlce týmu starosti s cestou domů, hlavně když se akce protáhne do noci.

Vyplatí se místo navštívit předem. Fotky na webu neřeknou, jak je tam hlučno, kde se dá sednout a jestli se tam vejdete. Půl hodiny prohlídky ušetří spoustu nervů v den akce.

Jak napsat pozvánku

Pozvánka má odpovědět na čtyři otázky. Kdy, kde, jak se tam dostanu a co si mám vzít. Když jde o netradiční místo, třeba wellness, napište to rovnou, ať se nikdo nebojí a přijde připravený. Do wellness stačí plavky do vířivky a přezůvky, osušku a prostěradlo dostanou na místě.

Pošlete ji aspoň tři týdny předem a týden před akcí krátce připomeňte. Přidejte jednu větu o tom, jak bude večer vypadat. Lidé chodí raději tam, kde vědí, co je čeká.

Jaký program připravit

Program nemá lidi do ničeho nutit. Nejlíp funguje jedna společná aktivita na začátku, krátké slovo vedení a pak volný čas na jídlo a povídání. Nucené soutěže a tombola na hodinu bývají to, co si lidé pamatují nejméně rádi.

Myslete na ty, kdo nepijí, mají dietu nebo jsou introverti. Nealko varianta drinků, jídlo bez masa a místo, kde se dá sednout stranou, udělají víc než drahý program.

Na konci stačí krátké poděkování za rok. Kdo chce přidat dárek, ať zvolí něco, co lidé opravdu využijí, třeba poukaz na zážitek místo dalšího hrnku s logem.

Vánoční večírek ve wellness jako alternativa

Wellness je jedna z netradičních možností, která funguje i pro lidi, které tanec nebaví. Tým se uvolní v sauně a vířivce, kdo nechce do horka, sedí u baru. Atmosféra je klidná, mluví se a nikdo nemusí nic předvádět.

V Relax Days v Praze si můžete pronajmout celé wellness pro 15 až 40 lidí. Večer se dá postavit kolem vánočního saunového ceremoniálu se saunérem ve finské ceremoniálové sauně, kam se vejde celý tým. Kdo do horka nechce, zůstane na baru nebo ve vířivce.

Wellness je kousek od metra I. P. Pavlova a parkuje se v hotelové garáži. V budově je i konferenční místnost, takže večírek můžete spojit s poradou nebo bilancí roku. Akci vám vyfakturujeme.

Kontrolní seznam na poslední týden

Týden před akcí potvrďte počet lidí a jídlo, pošlete připomínku s adresou a informací o dopravě a domluvte, kdo akci zahájí. Den předem zkontrolujte, jestli máte seznam lidí a kontakt na místo.

Po akci pošlete týmu krátké poděkování. Zeptejte se, co se líbilo a co ne. Příští rok pak plánujete s jistotou, ne naslepo.

Chcete vánoční večírek ve wellness? Pošlete poptávku přes formulář na stránce Soukromé a firemní akce a připravíme program i cenu pro váš tým. Pro firemní dárek se hodí poukazy na masáž nebo wellness.